| wly 发表于 2006-10-14 18:54 只看TA 1楼 |
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[交流] 关于Shift键的两个技巧 1 在利用Word进行文档处理过程中，我们通常要打开多个文档进行相互音的复制、粘贴。当处理完毕，要保存时，通常的做法是一个文档一个文档地点击“保存”按钮，这样势必要耗费过多的时间，其实还有更为简单的方法。要保存多篇打开的文档，可以在按住“Shift”键的同时，点选菜单栏中的“文件”菜单，这时“文件”下拉菜单中以前的“保存”选项就会变成“全部保存”了。另外，你还可以在按住“Shift”键的同时，用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”图标，松开鼠标，即可全部保存完毕，十分方便快捷。 2 在大批量复制文件的过程中，如果目标文件夹中已有同名文件，系统会弹出一个对话框，询问是否替换原文件？这时，我们可选择“是”替换该文件，选择“否”不替换同名文件，选择“全部”以替换所有的同名文件。那么，如果目标文件夹中有多个同名文件，而我们又不想替换同名文件，该怎么办呢？守在电脑旁，一个一个地点“否”？太累！ 其实，我们可以在按住“Shift”键的同时单击“否”按钮。这样，在复制的过程中,当遇有同名文件，系统会自动回答“否”，再也不用我们一个个点击“否”了，是不是很神奇！ |
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